Secrétariat Général

Secrétariat générale : Marie Aidin

Objectifs :

Les attributions du secrétaire et son rôle sont alors uniquement définis par les statuts, complétés le cas échéant par un règlement intérieur. En général, il revient au secrétaire de l’association d’assurer les tâches administratives et juridiques, à savoir essentiellement la correspondance de l’association, d’établir les convocations et les comptes rendus des réunions, ainsi que de tenir les différents registres et les archives.

Missions :

  • Informer la préfecture en cas de modification de la liste des dirigeants ou de modification des statuts (avec publication au JO)
  • Faire appliquer les statuts de l’association
  • Informer les membres de la tenue des réunions, rappeler les réunions de CA
  • Tenir le fichier des adhérents à jour
  • Procéder aux déclarations obligatoires en préfecture
  • Rédiger les comptes rendus des réunions du conseil d’administration
  • Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales
  • Archiver et classer tous les documents utiles de l’association

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